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Informativa per il trattamento dei dati personali

La Ditta Xilo-teak srl, in qualità di titolare del trattamento di Vostri dati personali, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del  D.Lgs. 196/2003 che:

1)  il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);

2)  il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto/sarà svolto in esecuzione di:
· obblighi legali (es.: fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.);
· obblighi contrattuali (es.: rapporti di fornitura/vendita, mandato professionale, ecc.) nonché delle relative modifiche ed integrazioni;
· altre finalità (es.: ricerche potenziali clienti/fornitori, indagini di mercato, ecc.);

3)  in occasione di tali trattamenti la scrivente società può venire a conoscenza di dati che il D.Lgs. 196/2003 definisce “sensibili” in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
· uno stato di salute o abitudini sessuali;
· l’adesione ad un sindacato;
· l’adesione ad un partito o movimento politico;
· convinzioni religiose o filosofiche;

4)  il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;

5) i Suoi/Vostri dati potranno essere comunicati:
· ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
· banche ed istituti di credito
· società di recupero crediti;
· studi legali;
· imprese di assicurazione
· studi professionali e/o consulenti, e/o societ’ e/o associazioni di imprese e/o imprenditori e/o categoria che erogano servizi contabili e/o fiscali e/o di consulenti del lavoro
· agli enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche - specificare i soggetti
(es.: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.);
· a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
· soggetti che svolgono attività di promozione commerciale, statistiche e ricerche di mercato, ecc.;
· enti competenti a rilasciare autorizzazioni o similari o comunque coinvolti in un procedimento amministrativo necessario nell’adempimento del contratto.

6)  l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà  nazionale, e/o europeo e/o extraeuropeo;

7)  è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati nell’ambito dell’ Italia, Unione europea, paesi extraeuropei.

8) il conferimento da parte Sua/Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.

In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:
· l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
· l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
· la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto;

A norma dell’art.7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa ha diritto:

· di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno dei Suoi/Vostri dati presso di noi;
· di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione.



ART.7 D.Lgs.196/2003
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personli;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3) L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) L’attestazione che le operazioni  di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personale che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.



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